В соответствии с Планом организации обучения членов избирательных комиссий и иных участников избирательного процесса на 2026 год, утвержденным Кентауской городской территориальной избирательной комиссией Туркестанской области, состоялся методико-практический семинар для секретарей участковых избирательных комиссий.
Учебный семинар был организован в рамках подготовки к выборам акима села Хантагы, входящего в административную территорию города Кентау. В мероприятии приняли участие секретари участковых избирательных комиссий №60, №61 и №62 — И. Бейсенбаева, Г. Кудайберген и М. Еспенбетова. Основной целью семинара стало повышение профессиональной компетентности секретарей избирательных комиссий, формирование единых подходов к ведению избирательной документации, совершенствование качества документооборота и обеспечение неукоснительного соблюдения требований законодательства в ходе избирательной кампании.
В ходе мероприятия секретарь Кентауской городской территориальной избирательной комиссии У. Шайзада представила подробный обзор правовых основ и практических аспектов организации документооборота в избирательном процессе. Особое внимание было уделено юридическому значению каждого документа, оформляемого избирательной комиссией, а также роли своевременного и корректного ведения документации в обеспечении законности, прозрачности и достоверности результатов выборов.
В рамках семинара были подробно рассмотрены все виды документации, оформляемой на различных этапах избирательной кампании. В частности, участникам были разъяснены порядок оформления протоколов заседаний избирательной комиссии, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, составления актов приема и передачи избирательных бюллетеней, подготовки документов по вопросам, возникающим в день голосования, а также правила заполнения протоколов об итогах голосования.
Участникам был детально представлен алгоритм действий членов участковой избирательной комиссии в день голосования. На практических примерах рассмотрены обязанности секретаря на всех этапах избирательного процесса: подготовка к открытию избирательного участка, регистрация избирателей, выдача избирательных бюллетеней, организация голосования с использованием переносного избирательного ящика, подсчет голосов после закрытия участка и оформление итоговой избирательной документации.
Особое внимание в ходе обучения было уделено последним изменениям и дополнениям в избирательном законодательстве. Были рассмотрены наиболее распространенные ошибки, допускаемые при оформлении избирательных документов, а также меры по их предупреждению. Кроме того, членам комиссий было напомнено о необходимости строгого соблюдения принципов законности, открытости, прозрачности и гласности на всех этапах организации и проведения выборов.
Практическая часть семинара была направлена на совершенствование профессиональных навыков участников. Секретарям были предоставлены образцы избирательной документации с последующим выполнением практических заданий по их заполнению в соответствии с действующими нормативными требованиями. Каждый документ был подробно проанализирован, разъяснены возможные технические и правовые ошибки, а также продемонстрированы эффективные методы их правильного оформления.
Кроме того, участникам были предложены ситуационные практические задания, предусматривающие подготовку актов и иных официальных документов по различным возможным ситуациям, возникающим в ходе избирательного процесса. Такая форма обучения позволила не только закрепить теоретические знания, но и развить навыки принятия решений в строгом соответствии с требованиями избирательного законодательства.
В ходе семинара также были рассмотрены вопросы эффективного взаимодействия со всеми участниками избирательного процесса. Участникам разъяснены порядок документального сопровождения работы с общественными наблюдателями, доверенными лицами кандидатов, представителями политических партий и средств массовой информации, а также процедуры приема, регистрации и рассмотрения обращений, заявлений и жалоб.
Отдельное внимание было уделено вопросам обеспечения сохранности избирательной документации, ее передачи в архив в установленные законодательством сроки, соблюдения требований при работе с конфиденциальной информацией и персональными данными, а также вопросам служебной ответственности членов избирательных комиссий.
В ходе мероприятия участники получили возможность задать интересующие вопросы, обменяться профессиональным опытом и обсудить практические аспекты применения избирательного законодательства. Семинар, прошедший в формате открытого профессионального диалога, способствовал не только повышению уровня знаний секретарей участковых избирательных комиссий, но и развитию единых подходов к организации их деятельности.
По итогам семинара секретари участковых избирательных комиссий углубили теоретические знания в области ведения и оформления избирательной документации, а также совершенствовали практические навыки организации документационного обеспечения избирательного процесса. Проведение подобных обучающих мероприятий способствует укреплению профессиональной подготовки членов избирательных комиссий, единообразному применению норм избирательного законодательства и создает необходимые условия для проведения предстоящих избирательных кампаний на высоком организационном уровне в соответствии с принципами законности, открытости, гласности, прозрачности и справедливости.
